Teams se convirtió en otro lugar donde buscar cosas.
Desarrollo / Microsoft 365
Microsoft 365 ya está en tu empresa. Ahora hagamos que trabaje para ella.
Teams, SharePoint, OneDrive, Power Automate y todo un ecosistema de herramientas que puede hacer mucho más que guardar archivos o servir para reuniones.
Ayudamos a convertir Microsoft 365 en una forma más ordenada, conectada y eficiente de trabajar.
quizá no necesitas más herramientas.
necesitas aprovechar mejor
las que ya tienes.
01 / El problema no es Microsoft 365
Tener Microsoft 365 no significa estar trabajando con Microsoft 365.
Muchas organizaciones tienen acceso a un ecosistema muy potente, pero terminan utilizando cada aplicación de forma aislada.
El resultado suele ser más herramientas, más lugares donde buscar información y procesos que siguen dependiendo de correos, archivos y seguimiento manual.
SharePoint existe, pero nadie sabe muy bien para qué usarlo.
Los archivos siguen pasando por correo de una persona a otra.
Hay tareas que podrían automatizarse, pero todavía se hacen manualmente.
02 / Todo puede conectarse
Menos aplicaciones aisladas. Más formas de trabajar conectadas.
Nuestro trabajo no es simplemente configurar herramientas. Diseñamos cómo pueden trabajar juntas alrededor de procesos reales.
Teams
colaboración
SharePoint
información
alrededor de
tu operación
procesos + personas + información
Power Automate
automatización
OneDrive
archivos
Forms + Lists
captura y seguimiento
03 / Lo que podemos hacer con él
Tecnología que deja de ser una colección de aplicaciones y empieza a resolver cosas.
Organizar cómo trabaja tu equipo
Diseñamos estructuras de Teams, canales y espacios que tengan lógica para la forma en que trabaja tu organización.
Poner orden en la información
Utilizamos SharePoint y OneDrive para que documentos e información sean más fáciles de encontrar, compartir y mantener.
Automatizar lo repetitivo
Creamos flujos para aprobaciones, avisos, registros y tareas que hoy consumen tiempo innecesariamente.
Crear pequeñas soluciones de negocio
Combinamos Forms, Lists, SharePoint y automatizaciones para resolver necesidades sin complicar la operación.
Mejorar permisos y control
Organizamos accesos para que la información esté disponible para quien realmente la necesita.
Ayudar a que las personas realmente lo usen
Acompañamos la adopción para que la solución forme parte del trabajo diario y no quede olvidada.
04 / Así cambia un proceso
La diferencia aparece cuando las herramientas empiezan a trabajar juntas.
ANTES
- Una persona completa una solicitud.
- La envía por correo.
- Otra persona revisa quién debe aprobarla.
- Se envían recordatorios manualmente.
- Alguien actualiza un archivo de seguimiento.
- El historial queda repartido entre varios lugares.
CON MICROSOFT 365 BIEN DISEÑADO
- La solicitud entra desde un formulario.
- La información se registra automáticamente.
- Llega a quien realmente debe aprobarla.
- Las personas reciben las notificaciones necesarias.
- El estado puede consultarse sin preguntar por correo.
- Todo queda disponible para seguimiento.
La diferencia no está en tener Power Automate.
Está en saber qué proceso vale la pena automatizar.
05 / Nuestra forma de trabajar
¿Teams? ¿SharePoint? ¿Power Automate? Todavía no.
Antes queremos entender cómo trabaja tu organización, dónde está la información, qué tareas consumen tiempo y qué resultado necesitas mejorar.
primero el proceso.
después la herramienta.
01
Entender
02
Ordenar
03
Diseñar
04
Implementar
05
Acompañar
06 / Gobierno y control
Orden también significa control.
Una buena implementación no solo debe ser fácil de usar. También necesita reglas claras para crecer sin convertirse en otro problema.
Estructura
Criterios claros para organizar Teams, sitios, bibliotecas y espacios de trabajo.
Permisos
Acceso adecuado según personas, equipos y responsabilidades.
Propietarios
Responsables claros para mantener los espacios y la información.
Crecimiento
Una estructura preparada para evolucionar con la organización.
07 / Preguntas que suelen aparecer
Antes de cambiar nada, probablemente quieras saber esto.
¿Necesito comprar otra licencia de Microsoft 365?
Depende de lo que quieras implementar. Primero revisamos las licencias y herramientas que ya tiene tu organización antes de recomendar cambios.
¿Pueden ordenar un Microsoft 365 que ya está funcionando?
Sí. De hecho, es uno de los escenarios más comunes. Podemos revisar Teams, SharePoint, OneDrive, permisos, estructuras y procesos existentes.
¿Power Automate puede reemplazar procesos que hacemos por correo?
En muchos casos sí. Puede automatizar aprobaciones, avisos, registros y seguimientos, pero primero revisamos el proceso para confirmar que tenga sentido.
¿También capacitan a los usuarios?
Sí. La adopción forma parte de una implementación efectiva. Una solución que nadie entiende o utiliza correctamente difícilmente genera valor.
Microsoft 365 / Tu operación
Ya tienes las herramientas. Ahora hagamos que trabajen juntas.
Revisemos cómo estás utilizando Microsoft 365 y dónde puede ayudarte a trabajar con más orden, claridad y eficiencia.
Revisemos tu Microsoft 365